Tre veckors sjukfrånvaro kostar dig mer än tre veckors lön. Räkna själv.

Siffran finns även om du inte räknat den

De flesta ägare har en försäkring. De flesta har en buffert. De flesta har en känsla för vad en svag månad kostar.

Nästan ingen har räknat på sin egen frånvaro.

Det är begripligt. Räkningen är obehaglig. Den tvingar fram en fråga du helst slipper ställa vid köksbordet.

Men kostnaden uppstår oavsett. Skillnaden är om du ser den i förväg eller efteråt.

Ett räkneexempel

Det här är ett räkneexempel. Talen är påhittade och finns här för att visa metoden. Byt ut dem mot dina.

Tänk dig en byrå där ägaren fakturerar 60 egna timmar i månaden. Timpriset är 1 400 kronor. Hon tar också in nya uppdrag, ungefär två i månaden, värda 45 000 kronor styck.

Hon blir borta i tre veckor.

Den egna faktureringen faller bort. Fyrtiofem timmar gånger 1 400 kronor blir 63 000 kronor.

Försäljningen stannar. Ungefär ett och ett halvt uppdrag uteblir. Det blir 67 500 kronor.

Lönerna går ut som vanligt. Fyra personer i tre veckor kostar det de kostar, oavsett var du är.

Redan här är vi på 130 500 kronor i utebliven intäkt. Lönerna ligger ovanpå.

Svansen är längre än frånvaron

Det som gör kalkylen fel är att den slutar för tidigt.

Efter tre veckor kommer du tillbaka. Du kommer inte tillbaka till noll. Du kommer tillbaka till en hög.

Offerter som inte skickades. Kunder som hörde av sig och fick vänta. Ett par beslut som gruppen inte kunde fatta utan dig.

Räkna med minst lika lång tid till halv kapacitet. I exemplet ovan lägger det på ytterligare drygt 60 000 kronor.

Och så det du aldrig får veta. Kunden som ringde en annan byrå och stannade där. Den kostnaden går inte att mäta, men den är verklig.

Så gör du räkningen på tio minuter

Ta fram tre tal ur din egen bokföring.

Din egen fakturerade tid per månad, gånger ditt timpris. Det är kolumn ett.

Antal nya uppdrag du själv drar in per månad, gånger snittordervärdet. Det är kolumn två.

Månadens totala lönekostnad. Det är kolumn tre.

Dela ihop till veckor. Multiplicera med tre. Lägg sedan på tre veckor till på halva kolumn ett och två.

Nu har du din siffra.

Det obekväma är inte matten

Matten tar tio minuter. Det obekväma är vad siffran betyder.

Den betyder att du är den enskilt största risken i din egen balansräkning. Inte kunderna. Inte konjunkturen. Du.

De flesta ägare vet det redan. Det är därför de skjuter på räkningen.

En återkommande beskrivning i första samtal låter ungefär så här: jag har inte råd att bli sjuk, så jag blir inte sjuk.

Det är ingen plan. Det är en förhoppning med lönekostnader.

Vad varje månad av väntan kostar

Om du inte vet din siffra kan du inte prissätta risken. Då kan du heller inte avgöra vad det är värt att göra något åt den.

Varje månad utan siffran är en månad där beslutet fattas på känsla. Och känslan säger alltid att det går bra än så länge.

Det går bra tills det inte gör det. Sedan är det för sent att räkna.

Vad en försäkring faktiskt täcker

Många lugnar sig med att de har en sjukförsäkring. Läs villkoren igen.

En sjukvårdsförsäkring ger dig snabbare vård. Den ersätter ingen utebliven fakturering.

En sjukavbrottsförsäkring finns och kan ersätta fasta kostnader under en period. Kontrollera karensen och taket. Karensen är ofta minst fjorton dagar.

Ingen av försäkringarna ersätter de uppdrag du inte sålde in medan du var borta. Den posten står du för själv.

Det betyder inte att försäkringar är onödiga. Det betyder att de täcker en annan del av räkningen än den du just räknat ut.

Gör det här i veckan

Sätt av tio minuter. Ta fram de tre talen. Skriv siffran på ett papper och lägg det i skrivbordslådan.

Titta sedan på den igen om en månad. Om siffran fortfarande skrämmer dig är den rätt uträknad.

Det är allt du behöver göra den här veckan. Räkningen är gjord av tusentals ägare före dig. Det som skiljer dem åt är vad de gjorde med svaret.